Öğrenci Kayıtları İçin Hangi Velilerden Fatura ve Ek Belge İstenecek?
Okul kayıt döneminde velilerden adres doğrulaması amacıyla fatura (su, elektrik, doğalgaz vb.) istenip istenemeyeceği konusundaki belirsizliklere hukuki açıklık getirildi. İdarelerin, Bakanlıkça belirlenen usul ve esasların dışına çıkarak fatura talep etmesi KVKK ihlali ve hukuki sorumluluk doğurabilir.
Öğrenci kayıt süreçlerinde velilerden adres teyidi için fatura istenebileceğine dair yönetmelik maddesi gündemdeki yerini koruyor. Konuyla ilgili yapılan değerlendirmelerde, yönetmelik metninin doğru yorumlanması gerektiği ve okul yönetimlerinin keyfi olarak belge talep edemeyeceği vurgulandı.
"Yetki ve Kapsamı Yalnızca Bakanlık Belirler"
Yönetmelikte yer alan "Adres doğrulaması yapmak amacıyla kayıt işlemleri sırasında veliden su, elektrik veya doğalgaz kullanımına ait fatura istenebilir" ifadesine dikkat çekilerek, bu süreçteki en kritik noktanın adres doğrulamasına ilişkin usul ve esasların Milli Eğitim Bakanlığı tarafından belirlenmesi olduğu ifade edildi.
Bakanlık tarafından yayımlanan usul ve esaslarda, hangi durumlarda ve nasıl belge isteneceği net bir şekilde düzenlenmiştir. Bu doğrultuda:
Okul veya idareler fatura isteme yöntemini ya da kapsamını kendileri belirleyemez.
Bakanlık usul ve esaslarına aykırı bir şekilde belge talep edilmesi hukuka aykırılık oluşturur.
KVKK Uyarısı ve Yaptırım Riski
Belirlenen kurallara aykırı şekilde velilerden gereksiz fatura veya kişisel veri talep edilmesinin Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında ciddi ihlallere yol açabileceği belirtildi. Usulsüz belge talebinde bulunan idareler ve sorumlular için duruma göre idari ve adli yaptırımların gündeme gelebileceği altı çizildi.
"Nisan Öncesi Kayıt Yaptıranlardan Fatura İstenemez"
Sosyal medyada ve kamuoyunda yer alan "Nisan ayı öncesinde kayıt yaptıranlardan da fatura istenebilir" yönündeki iddia ve uyarılara da yanıt verildi. Bakanlık usul ve esasları gereği bu iddianın gerçeği yansıtmadığı, Nisan öncesi kayıt yaptıran kişilerden bu kapsamda fatura istenemeyeceği kesin bir dille ifade edildi.